Workforce Management Software

Workforce Management Software - Smarter Planen, besser arbeiten

Nutzen Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeitenden bestmöglich. Reduzieren Sie Kosten und steigern Sie die Produktivität mit KI-gestützter Workforce Management Software – flexibel, skalierbar und zukunftssicher dank moderner SaaS-Architektur.

Fehlende Übersicht über Schichten, kurzfristige Änderungen im Dienstplan und ständiger Abstimmungsaufwand? Das kostet nicht nur Zeit, sondern belastet auch das ganze Team. 
 
Smarte Workforce –Management Software unterstützt Sie dabei, Schichtpläne schnell, einfach und übersichtlich zu erstellen - ganz ohne Excel-Chaos oder E-Mail-Pingpong. 

Ob Frühdienst, Spätschicht oder Wochenendplanung - behalten Sie jederzeit den Überblick, reagieren Sie flexibel auf Ausfälle und beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv in die Planung mit ein.  

Weniger Fehlerquellen. Mehr Effizienz. Und mehr Zufriedenheit im Team. 

  • Sofort einsetzbar 
  • Optimierte Pläne erstellen 
  • Mitarbeitende einbinden 
  • Nahtlos integrierbar 
  • Flexibel anpassbar 
  • DSGVO-konform & sicher 

Unsere Lösungen für ihre Personaleinsatzplanung

hier kommen drei Container, die auf Seiten linken: WFP, StaffConnect, Prozessanalyse

Was ist Workforce Management?

Workforce Management beschreibt die strategische und operative Planung des Personaleinsatzes - mit dem Ziel, zur richtigen Zeit die richtigen Mitarbeitenden am richtigen Ort zu haben. Ob in der Logistik, in der Aviation, im Einzelhandel, in der Produktion oder im Dienstleistungssektor: eine funktionierende Einsatzplanung ist entscheidend für reibungslose Abläufe und zufriedene Teams.  

Workforce Management umfasst die Personaleinsatzplanung, Personalsteuerung, die Zeitwirtschaft, sowie die Kommunikation mit dem Team. Workforce –Management Systeme unterstützen den Betrieb und die HR, indem sie den Personaleinsatz automatisieren, transparent machen und optimieren.  

Link zu WFM Blog, der basiert auf Workforce Management

Workforce Management einfach erklärt
Broschüre

So finden Sie die richtige Software für Ihr Workforce Management

Die Welt der Arbeit ist im Aufbruch. Worauf müssen Sie achten, wenn Sie ein Workforce-Management-System auswählen und einführen möchten? Wie strukturieren Sie den Prozess? Wir haben die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten zusammengefasst.

Bild rechts in schön und beide Spalten in hellgrau hinterlegt, siehe Stichprobeninventur

Jetzt downloaden

Vorteile moderner SaaS Workforce Management Software

Die Entscheidung für eine Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung bringt viele Vorteile mit sich:

✔ Schneller Zugriff und hohe Verfügbarkeit 

Die Lösung ist jederzeit von überall erreichbar – ideal für mobile Einsatzszenarien, Self-Services oder verteilte Teams. 

✔ Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig 

Updates, Hosting und Betrieb übernimmt der Anbieter. Profitieren Sie von geringeren Betriebskosten und reduzierter Komplexität. 

✔ IT-Sicherheit auf höchstem Niveau 

Moderne SaaS-Anbieter wie AWS setzen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen gegen Bedrohungsszenarien wie Ransomware ein. 

✔ Höhere Handlungsfähigkeit der Fachabteilung 

Fachabteilungen können schneller Änderungen vornehmen – ohne lange interne IT-Abstimmungsprozesse. 

✔ Volle Skalierbarkeit und Flexibilität

Wächst das Unternehmen, wächst die Software mit – auch bei länderübergreifenden Rollouts und komplexen Strukturen. 

✔ Transparenz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden

Einbindung der Mitarbeitenden fördert Vertrauen und verbessert die Kommunikation.

Was eine gute Workforce Management Software leisten muss

  • Individuelle Planungsmethodik abbildbar: Jedes Unternehmen plant anders – Standardprozesse greifen oft zu kurz.
  • Benutzerfreundlichkeit (Usability): Intuitive Bedienung für Planer, Führungskräfte und Mitarbeitende – auch mobil.
  • Reporting und Schnittstellen: Offene Dateninfrastruktur und einfache Anbindung an bestehende Systeme (z. B. HR, Zeitwirtschaft, ERP).
  • Rechte- und Rollenkonzepte & DSGVO-Konformität: Datenschutz und granulare Zugriffskontrollen sind Pflicht.
  • Projektbegleitung & Beratung: Erfolgreiche Implementierung erfordert kompetente Partner – idealerweise mit Erfahrung in deinem Sektor.
  • Mitarbeiterzentrierung & Mobilität: Mitarbeiter greifen auf Dienstpläne, Zeiterfassungen und Urlaubsanträge einfach via App zu.

"Die Einführung einer Workforce Management Software ist mehr als ein IT-Projekt – es ist eine strategische Entscheidung."

Wer frühzeitig klare Ziele definiert, relevante Stakeholder einbindet und auf eine flexible SaaS-Lösung setzt, schafft die Basis für:

  • Effizientere Prozesse
  • Reduzierte Kosten
  • Zufriedenere Mitarbeitende
  • Zukunftssicherheit durch digitale Exzellenz

Weiteres Infomaterial

hierunter folgen wieder die verlinkten Boxen zu weiterem Infomaterial: 
- Erfolgreiches WFM verbindet Mensch und KI
- Schöne neue Arbeitswelt: New Work...
- (Mobile Personaleinsatzplanung: sollten wir vorher überarbeiten!!!) 

Workforce Management Blog

hierunter folgen relevante Blogbeiträge zu WFM

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