Yard management software: 
Das Uhrwerk einer effizienten Werkslogistik

11.03.2024 // Zdravka Ley

Eine Yard Management Software ist das Herzstück einer reibungslosen Werkslogistik. Ähnlich wie bei einem präzisen Uhrwerk koordiniert und steuert diese Software die Abläufe vom Check-in bis zur Ausfahrt auf dem Werkgelände, unterstützt die Logistikverantwortlichen im Alltag und gewährleistet so eine nahtlose Logistik.

Unvorhergesehene Ereignisse gehören zum Alltag in der Werkslogistik: Lieferfahrzeuge kommen zu früh, zu spät oder unangemeldet, bringen anderes Material oder in einer anderen Menge als angekündigt – und schon geraten Slots durcheinander, Be- und Entladestellen auf dem Werksgelände müssen neu disponiert werden. Nur mit dem Einsatz einer effizienten Yard Management Software können diese Herausforderungen effizient gemeistert werden. 

JEDES ZAHNRAD IM BLICK

Ein Uhrwerk besteht aus verschiedenen mechanischen Komponenten. Durch die Präzision und das Zusammenspiel von Feder, Zahnrädern und Hemmung kann ein Uhrwerk die Zeit zuverlässig messen und anzeigen.

Wie ein Uhrwerk kann eine Yard Management Software die präzise und effiziente Abwicklung der Werkslogistik gewährleisten, wenn alle Werksabläufe berücksichtigt werden. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf sieben wichtige Zahnräder einer Yard Management Software werfen.

1. Flexibler Check-In:
Der Check-In am Werkstor erfolgt digital vergleichbar wie der Check-In am Flughafen: an speziellen Kommunikationssäulen, per App auf dem Smartphone der Fahrer oder an firmeneigenen Endgeräten. Dadurch werden die Daten digital erfasst und zeitaufwändige manuelle Prozesse sowie etwaige Sprachbarrieren zwischen Fahrern und Pförtnern eliminiert.

2. Selbstständige Optimierung des Durchlaufs:
Die Software berechnet automatisch neue Pläne, falls ein Lkw sein Zeitfenster verpasst hat. Dabei berücksichtigt sie nicht nur den speziellen Lkw und die Priorität seiner Ladung, sondern auch den Status aller Fahrzeuge auf dem Werksgelände und im Zulauf sowie die Auslastung der Ladestellen, um so eine optimale Durchlaufreihenfolge festzulegen.

3. Automatisierte Kommunikation:
Die aktualisierte Durchlaufreihenfolge wird automatisch an allen Beteiligten kommuniziert, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten. Den Lkw-Fahrern wird so unverzüglich mitgeteilt, welche Ladestelle, welche Pufferzone oder welchen Parkplatz anzusteuern ist. Die Ladestellenmitarbeitenden erfahren gleichzeitig, welche Ware sie wann in welcher Reihenfolge abzufertigen haben.

4. Zusatzservices via App:
Smartphone-Apps bieten Lkw-Fahrern und Ladestellenmitarbeitern zusätzliche Funktionen wie das Protokolieren von ADR-Kontrollen, Scannen von Ladungen und Packstücke oder die Ortung der Lastwagen im Zulauf auf dem Werksgelände.

5. Integrierte Planung von In- und Outbound:
Ein intelligentes Yard-Management System organisiert nicht nur die Lkw-Anfahrten und Be- oder Entladevorgänge. Es steuert auch die integrierte Planung von In- und Outbound-Verkehren, wie z.B. die gleichzeitige Anlieferung von Leergut und Abholung von Waren. So ist auch eine Koppelung von Abhol- und Anlieferzeitfenster im Rahmen eines gemeinsamen Logistiknetzwerks zwischen Zulieferer und Hersteller möglich.

6. Variable Anbindungs- und Integrationsoptionen:
Das System kann einfach an bestehende IT-Systeme über Standardschnittstellen integriert werden. Dadurch werden Informationen abgeglichen und aussagekräftige Statistiken für das Management-Reporting bereitgestellt. Mit entsprechenden Software-Komponenten lassen sich zusätzlich vorgelagerte Trailer-Yards koordinieren oder ein Transportleitsystem integrieren, womit dann die innerbetriebliche Logistik mit der Auslieferlogistik synchronisiert werden kann.

7. Bedarfsgerechte Skalierbarkeit:
Das Yard Management System lässt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen und skalieren. Es berücksichtigt dabei branchenspezifische Unterschiede und ermöglicht eine einfache Anpassung an unterschiedliche Mengengerüste und Anforderungen.

NEUE HORIZONTE FÜR IHRE LOGISTIK

Ein intelligentes Yard Management System ist mehr als nur eine Software - es ist das Herzstück eines reibungslos funktionierenden Werksbetriebs. Durch die präzise Koordination und Steuerung aller logistischen Abläufe vom Check-in bis zur Ausfahrt auf dem Werkgelände gewährleistet es eine nahtlose Logistik und ermöglicht es Unternehmen, auf unvorhergesehene Ereignisse flexibel zu reagieren. Mit jedem Zahnrad perfekt ineinandergreifend, schafft eine effiziente Yard Management Software Transparenz, reduziert Durchlaufzeiten und spart Ressourcen an Zeit, Material und Personal ein.

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