SUCCESS STORY

BayWa etabliert eine resiliente Bestandsplanung mit ADD*ONE

Die BayWa AG ist ein weltweit tätiges Unternehmen für innovative und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Strom, Wärme und Mobilität, Landwirtschaft und Ernährung sowie Bauen und Wohnen.  

Um die Qualität der Warenbestände zu verbessern, Kosten zu senken und die Mitarbeitenden ganzheitlich und systemisch zu unterstützen, setzt der Konzern in den Geschäftsbereichen Bau und Technik auf die intelligente Bestandsplanung der Lösungssuite ADD*ONE von INFORM. 

Neben der Reduzierung des Arbeitsaufwands sowie dem Gewinn an Transparenz und effizienteren Prozessen ist die BayWa AG mit der Software für Krisenzeiten bestens gerüstet.

Von Excel-Listen über Sharepoint-Lösungen bis hin zu Eigenentwicklungen im ERP-System war alles an der Tagesordnung.
Nicole Thorwarth, SCM-Projektmanagerin bei der BayWa AG
BayWa AG

Die verschiedenen Geschäftsfelder der BayWa AG bringen unterschiedliche Herausforderungen mit sich. Gemeinsam ist ihnen, dass sich die Kundenbedürfnisse aufgrund veränderter Marktsituationen und neuer Standards rasant entwickeln und neue Anforderungen entstehen. „Das Kaufverhalten unserer Kunden hat sich in den letzten Jahren stark verändert“, erzählt Nicole Thorwarth, die als Projektmanagerin im Bereich Supply Chain Management Operations bei der BayWa AG tätig ist. „Saisonale Bedarfe, Umweltveränderungen, aber auch zunehmende Volatilität, Engpässe in der Lieferkette und Produktknappheit sind zahlreiche Themen, mit denen wir uns aktiv auseinandersetzen müssen. Der Krieg gegen die Ukraine und die Corona-Pandemie haben das Ganze natürlich nochmal verschärft“, so die Projektmanagerin.

Um den Herausforderungen gerecht zu werden, optimiert die BayWa die Bestandsplanung der Geschäftsbereiche Bau und Technik, deren Kernmärkte in Süddeutschland liegen, nun mit der Lösungssuite ADD*ONE.

Heute steuert ADD*ONE in beiden Bereichen den gesamten Lagerbestand und die komplette Warenversorgung in den Zentrallägern und über 450 Betrieben. Ein besonderes Augenmerk gilt dabei der Lagerhaltigkeitsanalyse, die auch den Servicekaufleuten in den Betrieben vor Ort die Möglichkeit einer schnellen Übersicht ihrer Artikel gibt, sowie Vorschläge unterbreitet, welche Artikel im Lager aufgenommen werden und welche eher auslaufen sollten.

Durch die Umstellung auf die Arbeit mit der Optimierungssoftware konnte das Unternehmen vor allem den Arbeitsaufwand drastisch reduzieren und seine Mitarbeitenden erheblich entlasten. Nach dem Prinzip „Management by Exception“ können sich die einzelnen Disponenten jetzt nur noch auf die Artikel konzentrieren, bei denen wirklich Handlungsbedarf besteht. Zudem konnte die BayWa AG ihre Bestandsqualität deutlich transparenter gestalten. Lesen Sie die komplette Success Story für mehr Details zum Projekt und den Erfolgen. 

HERAUSFORDERUNGEN

  • Schwankende Bedarfe
  • Sich kontinuierlich verändernde Kundenbedürfnisse
  • Volatile Lieferketten und Produktknappheit
  • Unüberschaubare Systemvielfalt
  • Hoher manueller Aufwand und fehlende Informationstransparenz
  • Überlastung des vorhandenen Personals und Fachkräftemangel
  • Hohe Kosten in der Beschaffungslogistik
  • Unausgeschöpftes Potenzial in der Qualität vorhandener Bestände
  • Komplexe Geschäftsprozesse

ERGEBNISSE

  • Deutlich verringerter Arbeitsaufwand und Stress
  • Mehr Freiraum für strategisches Arbeiten und das Bearbeiten von Sonderfällen
  • Vereinfachte und transparentere Planung
  • Verbesserte Zusammenarbeit im Unternehmensnetzwerk und mit Lieferanten
  • Gesteigerte Versorgungssicherheit durch optimale Bestandsqualität
  • Mehr Planungssicherheit

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Andreas Schäfer

Andreas Schäfer

Experte für Supply-Chain-Optimierung

Andreas Schäfer arbeitet seit 1999 bei der INFORM GmbH im Geschäftsbereich Inventory & Supply Chain. Im Rahmen seiner Tätigkeit als Vertriebsleiter unterstützt er Interessenten aus dem Bereich Supply Chain im Entscheidungsprozess bei der Auswahl für eine optimale Planungssoftware.

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