success story

BESSER ALS DAS ERP:
Voigt pharma disponiert heute zu 100 % mit ADD*ONE

Der Schweizer Pharmagroßhändler Voigt AG bietet seinen Kunden die Lieferung von über 40.000 Arzneimitteln, Medizin- und Wellnessprodukten innerhalb von nur zwei Stunden. Das setzt eine hohe Verfügbarkeit voraus. Gleichzeitig nehmen Branchenspezifika wie Haltbarkeitsdaten oder Verkaufsaktionen Einfluss auf das Supply Chain Management. Heute plant Voigt ausnahmslos mit der Optimierungssoftware ADD*ONE. Seither hat sich der Dispositionsaufwand um mehr als 60 % reduziert.  

Dank ADD*ONE haben wir den Lagerumschlag um 25 % erhöht, bei gleichbleibender Verfügbarkeit. Dieses Ergebnis hat unsere Ziele deutlich übertroffen. Die Qualität der Bestellvorschläge ist sehr gut. Auch die Einsicht in unsere Daten wie zum Beispiel die Bestandsverläufe ist viel transparenter geworden als es mit SAP der Fall war.
Dietmar Stock, Bereichsleiter Beschaffung und Logistik bei Voigt Pharma

Eine gute und vor allem wirtschaftliche Warenverfügbarkeit zu garantieren, ist bei den besonderen Anforderungen, die im Pharmagroßhandel und dem Gesundheitswesen insgesamt herrschen, keine leichte Aufgabe. „Neben den teilweise recht kurzen Haltbarkeiten, zum Beispiel bei Produkten aus dem Reformsortiment, hat auch ein starkes Saisongeschäft Einfluss auf unsere Planung. Der Bedarf von Sonnenschutz ist zum Beispiel abhängig von der Temperatur und auch Erkältungswellen oder die Heuschnupfensaison können in jedem Jahr leicht unterschiedlich ausfallen.“ Zusätzlicher Druck entsteht durch die Sensibilität der Kunden. „Im akuten Krankheitsfall oder bei chronischen Leiden kann kein Patient auf sein Medikament warten. Deshalb beliefern wir die Apotheken und Drogerien bis zu dreimal täglich und dies teilweise sieben Tage in der Woche“, berichtet Stock. 

Als Ergänzung zum bestehenden ERP-System übernimmt die Lösungssuite ADD*ONE für den Anwendungsbereich Bestandsmanagement nun die komplette Planung und erstellt Bestellvorschläge.

Die Einführung von ADD*ONE für den Bereich Bestandsoptimierung hat bei Voigt eine Reihe von Verbesserungen bewirkt. „Dank ADD*ONE haben wir den Lagerumschlag um 25 % erhöht, bei gleichbleibender Verfügbarkeit. Dieses Ergebnis hat unsere Ziele deutlich übertroffen. Die Qualität der Bestellvorschläge ist sehr gut. Auch die Einsicht in unsere Daten wie zum Beispiel die Bestandsverläufe ist viel transparenter geworden als es mit SAP der Fall war“, berichtet Stock.

HERAUSFORDERUNGEN

  • Hoher Zeitdruck durch die Lieferung innerhalb von zwei Stunden
  • Großer Anspruch an stetige Verfügbarkeit aller Produkte
  • Branchenspezifika, wie Haltbarkeitsdaten und saisonale Absatzschwankungen
  • Keine ausreichende Unterstützung in der Bestelloptimierung und Bedarfsprognose im SAP-System

ERGEBNISSE

  • 25 % mehr Lagerumschlag bei gleichbleibender Verfügbarkeit
  • Aufwandsreduzierung durch 29 % weniger Bestell- und Wareneingangspositionen
  • Qualitätssteigerung in der Materialbeschaffung
  • Transformation der Dispositionsaufgabe hin zur reinen Fachtätigkeit

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Christoph Wiericks

Christoph Wiericks

Experte für Supply-Chain-Optimierung

Christoph Wiericks befasst sich schwerpunktmäßig mit Prozessanalysen und Projektierung in der internen Supply Chain mit Fokus auf Bestandsoptimierung. Er ist seit 2016 im Geschäftsbereich Inventory und Supply Chain der INFORM GmbH tätig.

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