Erfolgreiche Personaleinsatzplanung bei Lindt & Sprüngli
Von einem papierbasierten Prozess zu einer vollständig digitalen, in SAP integrierten Personaleinsatzplanung mit WorkforcePlus.
Workforce Management Software: Denn gute Schichtplanung denkt Mit
Drei Situationen, die viele Planungsverantwortliche in Schicht- und Produktionsbetrieben nur zu gut kennen:
Eine Gute Workforce Management Software löst genau diese Probleme.
Digital, KI-gestützt und in Echtzeit.
>> Wenn alles funktioniert, redet niemand darüber.
Gelungene Personaleinsatzplanung ist selten sichtbar. Sie steckt in hunderten Entscheidungen, die im Hintergrund ineinandergreifen.
Genau dafür braucht es ein System, was mitdenkt!
Sebastian Mucha, Head of Product ~ WorkforcePlus
Was ist Workforce Management Software?
Workforce Management Software ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen den Personaleinsatz strategisch und operativ planen, steuern und auswerten – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
Anders als einfache Dienstplan-Tools verbindet Workforce Management mehrere Aufgaben in einem System: Bedarfsermittlung, Qualifikations- und Verfügbarkeitsabgleich, automatische Compliance-Prüfung (z. B. Ruhezeiten und Arbeitszeitgesetz), Self-Service für Mitarbeitende sowie Reporting für Planende und Management.
Ziel ist es, den Personaleinsatz nicht nur zu dokumentieren, sondern aktiv zu optimieren.
Was macht eine gute Workforce Management Software aus?
KI-gestützte
Planung
Schichtvorschläge auf Basis von Bedarf, Qualifikation und Verfügbarkeit. Automatisierung statt manueller Excel-Pflege.
Automatische Compliance-Prüfung
Qualifikationen, Ruhezeiten und Überstunden werden automatisch geprüft für weniger Planungsfehler und geringeres rechtliches Risiko.
Self-Service für Mitarbeitende
Schichttausch, Urlaubsanträge und Kommunikation direkt zugänglich. Für mehr Transparenz und höhere Zufriedenheit.
Cloud-Architektur & Integration
Cloud-basiert, DSGVO-konform und anschlussfähig an bestehende HR-/ERP-Systeme. Für eine schnelle, risikoarme Einführung.
Individuelle Planungsmethodik
Jedes Unternehmen plant anders. Gute Software bildet Ihre Schichtmodelle, Planungsregeln und Sonderfälle ab – statt Sie in ein starres Standardschema zu zwingen.
Rechte-, Rollen- & Zugriffskonzepte
Granulare Zugriffskontrollen und ein durchdachtes Rollenkonzept für DSGVO-konforme Planung.
So finden Sie die richtige Software für Ihr Workforce Management
Die Welt der Arbeit ist im Aufbruch. Worauf müssen Sie achten, wenn Sie eine Workforce Management Software auswählen und einführen möchten? Wie strukturieren Sie den Prozess? Wir haben die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten zusammengefasst.
WorkforcePlus: Workforce Management einfach gemacht
WorkforcePlus geht weit über einfache Schichtplanung hinaus und optimiert Ihre Prozesse, damit sie nicht nur zu Ihren Anforderungen, sondern auch zu Ihrem Alltag passen.
- Nicht neu erfunden, bewährt weiterentwickelt. WorkforcePlus baut auf über 25 Jahren Planungserfahrung auf – von KI-gestützter Planung bis Qualifikations-, Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement.
- Heute gut aufgestellt. Morgen auch.
WorkforcePlus hält mit gesetzlichen und technologischen Anforderungen Schritt, nahtlos integriert und als Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
"Die Einführung einer Workforce Management Software ist mehr als ein IT-Projekt. es ist eine strategische Entscheidung."
Wer frühzeitig klare Ziele definiert, relevante Stakeholder einbindet und auf eine flexible SaaS-Lösung setzt, schafft die Basis für:
- Effiziente Prozesse
- Reduzierte Kosten
- Zufriedene Mitarbeitende
- Zukunftssicherheit durch digitale Exzellenz
Unsere Lösungen für ihre Personaleinsatzplanung
Antworten auf Ihre Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Wie schnell WorkforcePlus einsatzbereit ist, hängt vor allem von der Komplexität Ihrer Prozesse, der Anzahl der Standorte und Ihrer bestehenden IT-Landschaft ab. Dank Cloud-Architektur und zertifizierter SAP-Integration entfallen dabei viele der Hürden, die klassische On-Premise-Projekte typischerweise verzögern, die Einführung gelingt dadurch spürbar zügiger.
Was kostet eine Workforce Management Software wie WorkforcePlus?
Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Anzahl der Standorte und individuellen Anforderungen. In einem unverbindlichen Gespräch ermitteln wir gemeinsam den passenden Umfang für Ihr Unternehmen.
Ist WorkforcePlus DSGVO-konform?
Ja, WorkforcePlus ist DSGVO-konform und läuft auf einer sicheren Cloud-Infrastruktur mit Serverstandort in der EU.
Warum sind Rechte- und Rollenkonzepte bei Workforce Management Software so wichtig
Zugriffsrechte auf Schichtpläne, Personaldaten oder Abwesenheiten gehören klar geregelt und sollten je nach Rolle und Standort einzeln steuerbar sein, nicht pauschal über eine für alle offene Excel-Datei. Im DSGVO-Kontext sind solche granularen Zugriffskontrollen ein zentrales, oft unterschätztes Auswahlkriterium.
Alina Schreier
Team Lead New Business
Was mit einer Leidenschaft für Planung und Organisation begann, ist heute ihr Antrieb im Workforce Management. Mit klarem Blick für Prozesse und Menschen sorgt sie dafür, dass Unternehmen eine herausragende Experience erleben - von der INFORM Experience bis zur optimalen Systemumsetzung.
Bereit für smarteres Workforce Management?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen gerne, wie WorkforcePlus zu Ihren Anforderungen passt.