22.-26.09.2025 | Hannover
EMO MESSE 2025
Auch 2025 freuen wir uns sehr, wieder bei der weltweit größten Messe für Metallbearbeitung dabei zu sein.
Schichtplanung in der Produktion
Trotz Komplexität intelligent planen
In vielen Produktionsunternehmen ist die Schichtplanung mehr als nur ein Organigramm mit Arbeitszeiten. Sie ist das Rückgrat für reibungslose Fertigungsprozesse, pünktliche Lieferungen, motivierte Mitarbeitende und letztlich zufriedene Kunden.
Die Schichtplanung ist dabei der stille Taktgeber. Doch was, wenn dieser Takt ins Stocken gerät?
Herausforderungen
- Plötzliche Änderungen im Produktionsablauf: Maschinenstillstände, Materialengpässe oder zusätzliche Aufträge verlangen eine flexible und reaktionsschnelle Schichtplanung.
- Gesetzliche und tarifliche Vorgaben einhalten: Mitarbeiterschutzgesetze oder Tarifvereinbarungen schränken häufig die Flexibilität in der Planung ein.
- Personalengpässe und Qualifikationen berücksichtigen:
Nicht alle Mitarbeitenden verfügen über dieselben technischen Fertigkeiten, wodurch es schwierig wird, die „richtigen“ Ressourcen im richtigen Moment einzuplanen.
- Planung in Silos - Schicht und Produktion nicht im Gleichschritt: Viele Schichtpläne entstehen auf isolierten Plattformen oder in Excel, was eine Abstimmung mit Produktionsprozessen behindert.
- Spannungsfeld zwischen Mitarbeiterzufriedenheit und betrieblicher Effizienz: Die Berücksichtigung von Präferenzen der Mitarbeitenden und gleichzeitigem Produktionsdruck ist eine tägliche Gratwanderung.
Die Folge: Ineffizienz, fehlende Abstimmung, Überstunden und Unzufriedenheit – und das Gefühl, ständig im Reaktionsmodus statt im Planungsmodus zu sein.
Warum eine optimierte Schichtplanung für die Produktion entscheidend ist
Eine ineffiziente Schichtplanung führt nicht nur zu Engpässen und Stillständen, sondern auch zu Unzufriedenheit im Team, Überstunden sowie unnötigen Zusatzkosten. Es braucht einen neuen Ansatz: praxisnah, intelligent, vernetzt.
Moderne Produktionsunternehmen setzen auf Lösungen, die nicht nur Schichten koordinieren, sondern aktiv steuern.
Das Ziel: Produktionsprozesse stabilisieren, Engpässe vermeiden und Planungssicherheit schaffen – für Mensch und Maschine.
Anforderungen an
eine zukunftssichere lösung
- Transparenz über Auslastung und Engpässe
- Anpassung an Änderungen im Produktionsprozess
- Berücksichtigung von Qualifikationen, gesetzlichen Vorgaben und individuellen Mitarbeitervorgaben
- Integration von Maschinen-, Material- und Mitarbeiterplanung
Welche Lösung passt
zu ihren Anforderungen?
Wenn Sie als Entscheider im Produktionsumfeld auf der Suche nach Tools sind, die genau diese Probleme lösen, sind Sie hier richtig. INFORM bietet zwei leistungsstarke Lösungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten: FELIOS | SPE und WorkforcePlus. Beide sind speziell darauf ausgelegt, Ihre Planung effizient, agil und flexibel zu gestalten.
FELIOS | SPE richtet sich an kleine, mittlere und große Unternehmen, die eine leistungsfähige Lösung für die Schichtplanung suchen – mit der Möglichkeit, diese bei Bedarf eng mit der Produktionsplanung zu verzahnen.
WorkforcePlus ist ideal für große Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden, die ihren Fokus auf die Schichtplanung legen und dabei auf ein leistungsstarkes, spezialisiertes System setzen möchten.
FELIOS | SPE
FELIOS | SPE ist die perfekte Wahl für auftragsbezogen fertigende Unternehmen, die ihr Personal zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und mit der passenden Qualifikation einsetzen wollen – abgestimmt auf die tatsächliche Produktionssituation.
Optimal für: Klein- und Einzelserienfertiger sowie Auftragsfertiger mit tiefen Fertigungsstrukturen und komplexen Abläufen – dort, wo Planungsfehler besonders schnell zu Stillständen oder Engpässen führen.
Vorteile FELIOS | SPE
- Echtzeit-Synchronisierung von Produktions- und Mitarbeitereinsatzplänen
- Berücksichtigung von Skills, Maschinenkapazitäten und Materialfluss
- Direkte Reaktion auf Änderungen (z. B. Maschinenstillstand)
- Nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP
- Fokus auf zentrale Planungsverantwortung (Produktionsleiter, Meister) und dezentrale Datenpflege
- Ideal für strukturierte Fertigungen mit starren Schichtmodellen
WorkforcePlus
WorkforcePlus ist ideal für anspruchsvollere Produktionsumgebungen. Es kombiniert die Vorteile einer effektiven Personalplanung mit einem klaren Blick auf die Effizienzanforderungen in der Produktion.
Optimal für: Unternehmen mit hoher Komplexität in der Personalplanung, mehreren Standorten oder flexiblen Arbeitszeitmodellen
Vorteile workforceplus
- Flexible Planung bei Teilzeit, Wechselschicht, Bereitschaftsdiensten
- Berücksichtigung individueller Wünsche (z. B. Schichttausch per App)
- Regelkonforme Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Qualifikationsmatrix
- Integration in bestehende Systeme wie SAP
- Bereichsübergreifend einsetzbar (z.B. Lager, Logistik)
- Reporting und Analyse über API-Schnittstellen
- Zeitwirtschaft
- Mitarbeitereinbindung und Self-Services per App
Sie sind unsicher, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt?
Stipo Nad
Head of Business Development Produktion
Stipo Nad ist seit 2001 bei INFORM tätig und beschäftigt sich hauptsächlich mit den Themenschwerpunkten Advanced Planning & Scheduling sowie Produktionsplanung im Maschinen- und Anlagenbau und anderen Einzel- und Kleinserienfertigern.
