Unternehmen stehen vor neuen Herausforderungen: Schwankende Bedarfe, kurzfristige Änderungen und wachsende Flexibilitätserwartungen der Mitarbeitenden machen die Personaleinsatzplanung zunehmend komplex. WorkforcePlus unterstützt Sie dabei, Ihre Schichtplanung effizienter und flexibler zu organisieren.
Unsere KI-gestützte Software optimiert Ihre Personaleinsatzplanung, erkennt mögliche Engpässe frühzeitig und hilft Ihnen, Schichtpläne bedarfsgerecht anzupassen. So reduzieren Sie Ihren Planungsaufwand, verbessern die Ressourcennutzung und gestalten Ihre Arbeitswelt flexibler und nachhaltiger.
Intelligente, automatisierte Schichtplanung für zielgerichtetes Workforce Management
WorkforcePlus bietet eine vollständig integrierte und KI-gestützte Workforce Management Lösung. Sie automatisiert Ihre Personaleinsatzplanung, spart Zeit, senkt Kosten und sorgt für reibungslose Abläufe.
Gleichzeitig schafft WorkforcePlus die Balance zwischen betrieblichen Anforderungen, individuellen Mitarbeiterbedürfnissen und unternehmensweiten Zielen: für zufriedene Mitarbeitende, stabile Prozesse und exzellente Servicequalität.
Dabei lässt sich WorkforcePlus nahtlos in Ihre bestehenden HR-Software, ERP- oder Zeitwirtschaftssysteme integrieren und stellt sicher, dass alle relevanten Daten automatisch zusammenfließen und aktuell bleiben.
So haben Sie jederzeit die maximale Übersicht und Transparenz. WorkforcePlus ist zudem offiziell als Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors zertifiziert – für eine sichere und reibungslose Anbindung an Ihre SAP-Systemlandschaft.
WorkforcePlus erstellt mittels künstlicher Intelligenz automatisiert Schichtpläne, die sich flexibel an den tatsächlichen Personalbedarf, Qualifikationen und Verfügbarkeiten anpassen. So sichern Sie einen reibungslosen Betrieb – auch bei kurzfristigen Änderungen.
WorkforcePlus prüft automatisch, ob Mitarbeitende für eine Schicht qualifiziert sind, ob gesetzliche Ruhezeiten eingehalten werden und ob Überstunden im Rahmen bleiben. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle – und planen sicher, nachvollziehbar, auch bei kurzfristigen Ausfällen.
WorkforcePlus unterstützt den Abgleich von Soll- und Ist-Zeiten und hilft dabei, Abwesenheiten und Zuschläge korrekt zu bewerten – etwa bei Mehrarbeit, Sonderregelungen oder Zuschlagsberechtigungen. Für eine transparente und nachvollziehbare Grundlage in der Einsatz- und Entgeltplanung.
Mit künstlicher Intelligenz kann WorkforcePlus Ihre Personaleinsatzplanung spürbar erleichtern. Einsatzpläne werden vorausschauend geplant und automatisch erstellt, kurzfristige Ausfälle lassen sich durch intelligente Besetzungsvorschläge schnell auffangen. Die finalen Freigaben liegen natürlich bei Ihnen.
Über die Mitarbeiter-App StaffConnect können Mitarbeitende ihre Schichten jederzeit einsehen, Nichtverfügbarkeiten angeben, Abwesenheiten melden oder Schichten tauschen – einfach und transparent.
Wir hatten auf einmal Lösungen und Antworten für alle, die am Tisch saßen: Geschäftsführung, Betriebsrat, Operations, HR und IT. INFORM hat die verschiedenen Level verstanden.
Die KI-gestützte Personaleinsatzplanung hat zu erheblichen Erleichterungen in unserem Planungsprozess geführt.
Früher hatten wir einen komplett papierbasierten Prozess für die Abwesenheits- und Urlaubsbeantragung mit Formularen, welche manuell in SAP HCM eingetragen wurden. Nun läuft dies integriert und komplett digital zwischen WorkforcePlus und SAP.
Wir wollten die Flexibilität erhöhen, gleichzeitig aber Komplexität und Aufwand reduzieren. So wird die Arbeit für die Fachbereiche erleichtert und wir haben mehr Zeit für wichtige Dinge, wie Materialfluss und Personalsteuerung – insbesondere in kurzfristigen Notfällen.
Wie viele Mitarbeiter es wann in welcher Filiale braucht, sind unsere zentralen Fragen. Mit dem System von INFORM haben wir eine umfassende Lösung, um genau dies zu beantworten.
Mit WorkforcePlus StaffConnect behalten Ihre Mitarbeitenden den Überblick – direkt auf ihrem Smartphone. Die App verbindet Ihre Mitarbeitenden direkt mit der Personaleinsatzplanung – für mehr Eigenverantwortung und Transparenz.
Ihre Vorteile mit StaffConnect:
Bevor es um Software geht, geht es um Klarheit: Was läuft gut? Was bremst Sie aus? Und wo lassen sich Zeit, Kosten oder Personal sparen?
Viele Unternehmen kämpfen mit Überlastung, unflexiblen Schichtmodellen oder fehlender Transparenz in der Personaleinsatzplanung.
Unsere Prozessanalyse geht den Ursachen auf den Grund – und zeigt konkret, wo Optimierung möglich ist. So gewinnen Sie Klarheit darüber, was wirklich nötig ist – und was nicht. Das spart Ressourcen und schützt vor Investitionen in Lösungen, die am eigentlichen Problem vorbeigehen.
Denn nur wer seinen aktuellen Planungsprozess versteht, kann die richtige Entscheidung für die Zukunft treffen.
Die Welt der Arbeit ist im Aufbruch. Worauf müssen Sie achten, wenn Sie ein Workforce Management System auswählen und einführen möchten? Wie strukturieren Sie den Prozess? Wir haben die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, zusammengefasst.
Alina Schreier
Team Lead New Business
Was mit einer Leidenschaft für Planung und Organisation begann, ist heute ihr Antrieb im Workforce Management. Mit klarem Blick für Prozesse und Menschen sorgt sie dafür, dass Unternehmen eine herausragende Experience erleben - von der INFORM Experience bis zur optimalen Systemumsetzung.
