Gute Planung wirkt oft selbstverständlich. Doch hinter jeder Schicht steckt weit mehr als nur ein Dienstplan.
Schwankende Bedarfe, kurzfristige Änderungen, Qualifikationen, Arbeitszeitregelungen und individuelle Verfügbarkeiten müssen jeden Tag neu zusammengebracht werden. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Flexibilität und Transparenz, für Unternehmen und Mitarbeitende.
WorkforcePlus unterstützt Planungsverantwortliche, diese Komplexität zu beherrschen. Unsere KI-gestützte Workforce Management Software hilft Ihnen, Personal bedarfsgerecht einzuplanen, Schichtpläne flexibel anzupassen und auf Veränderungen schnell zu reagieren.
Damit Ihre Planung zu Ihrer Realität passt.
WorkforcePlus unterstützt Sie dabei, Schichtpläne auf Basis Ihres Personalbedarfs, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Planungsregeln zu erstellen und flexibel anzupassen. Die KI-gestütztenVorschläge helfen dabei, auch kurzfristige Änderungen effizient zu berücksichtigen.
Mit der Mitarbeiter-App WorkforcePlus StaffConnect greifen Mitarbeitende jederzeit auf ihre Schichtpläne zu, melden Abwesenheiten, hinterlegen Verfügbarkeiten oder tauschen Schichten – direkt über das Smartphone.
Behalten Sie Soll- und Ist-Zeiten, Abwesenheiten sowie Zuschläge jederzeit im Blick. WorkforcePlus schafft eine verlässliche Grundlage für Ihre Personaleinsatzplanung und unterstützt nachgelagerte HR- und Entgeltprozesse.
Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge und unternehmensspezifische Vorgaben werden automatisch berücksichtigt. Qualifikationen, Ruhezeiten und weitere Planungsregeln fließen direkt in die Schichtplanung ein, für transparente und nachvollziehbare Entscheidungen.
WorkforcePlus zeigt jeder Rolle DSGVO-konform nur die Informationen, die sie wirklich braucht. So bleiben sensible Personaldaten geschützt, ohne dass Transparenz und Planungsqualität darunter leiden.
WorkforcePlus integriert sich in bestehende HR-, ERP- und Zeitwirtschaftssysteme und sorgt für einen konsistenten Datenaustausch. Als zertifizierter Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors profitieren Sie von einer standardisierten Integration und aktuellen Daten für Ihre Planung.
Wir hatten auf einmal Lösungen und Antworten für alle, die am Tisch saßen: Geschäftsführung, Betriebsrat, Operations, HR und IT. INFORM hat die verschiedenen Level verstanden.
Die KI-gestützte Personaleinsatzplanung hat zu erheblichen Erleichterungen in unserem Planungsprozess geführt.
Früher hatten wir einen komplett papierbasierten Prozess für die Abwesenheits- und Urlaubsbeantragung mit Formularen, welche manuell in SAP HCM eingetragen wurden. Nun läuft dies integriert und komplett digital zwischen WorkforcePlus und SAP.
Wir wollten die Flexibilität erhöhen, gleichzeitig aber Komplexität und Aufwand reduzieren. So wird die Arbeit für die Fachbereiche erleichtert und wir haben mehr Zeit für wichtige Dinge, wie Materialfluss und Personalsteuerung – insbesondere in kurzfristigen Notfällen.
Wie viele Mitarbeiter es wann in welcher Filiale braucht, sind unsere zentralen Fragen. Mit dem System von INFORM haben wir eine umfassende Lösung, um genau dies zu beantworten.
Gute Planung endet nicht mit der Erstellung von Schichtplänen. Sie lebt davon, dass Mitarbeitende jederzeit informiert sind und aktiv eingebunden werden.
Mit der Mitarbeiter-App WorkforcePlus StaffConnect greifen Ihre Schichtarbeitenden jederzeit auf Schichtpläne, Schichttausch, Abwesenheiten und wichtige Informationen zu – einfach und direkt über ihr Smartphone.
Für klare Kommunikation, einfache Abstimmungsaufwände und eine mobile Personaleinsatzplanung, die Ihre Mitarbeitenden wirklich erreicht.
Ihre Vorteile mit StaffConnect:
Bevor es um Software geht, geht es um Ihre Planung. Denn nur wer bestehende Prozesse versteht, kann sie nachhaltig verbessern.
Gemeinsam analysieren wir Ihre Planungsabläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und schaffen Klarheit darüber, wo Veränderungen wirklich Mehrwert bringen. So entsteht eine fundierte Grundlage für Entscheidungen, welche Prozesse verändert werden sollten und welche die richtige Softwareunterstützung benötigen.
Im Gegensatz zu Excel automatisiert WorkforcePlus die komplette Dienstplanung: Regelkonforme Pläne werden automatisch erstellt, Verstöße gegen Arbeitszeit- und Qualifikationsregeln werden in Echtzeit erkannt, alle Daten liegen zentral statt in verstreuten Tabellen, und Mitarbeiter können ihren Plan per App selbst verwalten. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten jederzeit den Überblick.
Ja. WorkforcePlus berücksichtigt kurzfristige Ausfälle, veränderte Personalbedarfe oder neue Anforderungen und unterstützt Planer mit intelligenten Besetzungsvorschlägen. Die finale Entscheidung bleibt dabei jederzeit beim Planungsverantwortlichen.
WorkforcePlus eignet sich für alle Branchen, in denen Personal in Schichten oder mit komplexen Arbeitszeitmodellen eingesetzt wird, beispielsweise in Produktion, Logistik, Handel, Aviation etc..
Ja – WorkforcePlus lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Über die zentrale FSI-Schnittstelle (REST-API) verbindet sich WorkforcePlus bspw. mit HR-, ERP- und Zeitwirtschaftssysremen. Zudem ist WorkforcePlus offiziell als Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors zertifiziert. Mitarbeiterdaten, Dienstpläne und Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert, ganz ohne manuellen Datenabgleich.
Ja. WorkforcePlus berücksichtigt automatisch hinterlegte gesetzliche Arbeitszeitregelungen, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen sowie unternehmensspezifische Planungsregeln und unterstützt eine regelkonforme Personaleinsatzplanung.
Durch die Mitarbeiter-App StaffConnect sehen Mitarbeitende ihren Dienstplan jederzeit ein, beantragen Urlaub, tauschen Schichten mit Kolleg:innen, können Abwesenheiten melden, kommunizieren mit Team und Vorgesetzten und erhalten automatisch Benachrichtigungen bei Änderungen. Schichttausch-Anfragen werden dabei direkt gegen geltende Regeln (z. B. Qualifikationen, Ruhezeiten) geprüft, so bleibt die Planung flexibel und trotzdem rechtssicher.
Alina Schreier
Team Lead New Business
Was mit einer Leidenschaft für Planung und Organisation begann, ist heute ihr Antrieb im Workforce Management. Mit klarem Blick für Prozesse und Menschen sorgt sie dafür, dass Unternehmen eine herausragende Experience erleben - von der INFORM Experience bis zur optimalen Systemumsetzung.
