18.11.2025 // Joanna Rosskamp
Schichtarbeit neu denken – Was Gen Z heute wirklich will
Generation Z im Schichtdienst: Zwischen Motivation, Belastung und dem Wunsch nach mehr Mitbestimmung. Welche Veränderungen jetzt gefragt sind.
Workforce Management.
Einfach gemeistert.
Unternehmen stehen vor neuen Herausforderungen: Schwankende Bedarfe, kurzfristige Änderungen und wachsende Flexibilitätserwartungen der Mitarbeitenden machen die Personaleinsatzplanung zunehmend komplex. WorkforcePlus unterstützt Sie dabei, Ihre Schichtplanung effizienter und flexibler zu organisieren.
Unsere KI-gestützte Software optimiert Ihre Personaleinsatzplanung, erkennt mögliche Engpässe frühzeitig und hilft Ihnen, Schichtpläne bedarfsgerecht anzupassen. So reduzieren Sie Ihren Planungsaufwand, verbessern die Ressourcennutzung und gestalten Ihre Arbeitswelt flexibler und nachhaltiger.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Intelligente, automatisierte Schichtplanung für zielgerichtetes Workforce Management
- Dienstplan-Optimierung – Erkennen Sie Engpässe und Überbelegung frühzeitig und steuern Sie rechtzeitig gegen.
- Mitarbeitende einbinden – Digitale Self-Services steigern Transparenz und Eigenverantwortung.
- Nahtlose Integration – WorkforcePlus fügt sich mühelos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein.
- Regelkonforme Planung – Automatische Berücksichtigung von Arbeitszeitgesetzen und Unternehmensrichtlinien.
WorkforcePlus einfach erklärt
WorkforcePlus bietet eine vollständig integrierte und KI-gestützte Workforce Management Lösung. Sie automatisiert Ihre Personaleinsatzplanung, spart Zeit, senkt Kosten und sorgt für reibungslose Abläufe.
Gleichzeitig schafft WorkforcePlus die Balance zwischen betrieblichen Anforderungen, individuellen Mitarbeiterbedürfnissen und unternehmensweiten Zielen: für zufriedene Mitarbeitende, stabile Prozesse und exzellente Servicequalität.
Dabei lässt sich WorkforcePlus nahtlos in Ihre bestehenden HR-Software, ERP- oder Zeitwirtschaftssysteme integrieren und stellt sicher, dass alle relevanten Daten automatisch zusammenfließen und aktuell bleiben.
So haben Sie jederzeit die maximale Übersicht und Transparenz. WorkforcePlus ist zudem offiziell als Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors zertifiziert – für eine sichere und reibungslose Anbindung an Ihre SAP-Systemlandschaft.
Schichtplanung, die sich anpasst
WorkforcePlus erstellt mittels künstlicher Intelligenz automatisiert Schichtpläne, die sich flexibel an den tatsächlichen Personalbedarf, Qualifikationen und Verfügbarkeiten anpassen. So sichern Sie einen reibungslosen Betrieb – auch bei kurzfristigen Änderungen.
Regelkonform und fair planen
WorkforcePlus prüft automatisch, ob Mitarbeitende für eine Schicht qualifiziert sind, ob gesetzliche Ruhezeiten eingehalten werden und ob Überstunden im Rahmen bleiben. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle – und planen sicher, nachvollziehbar, auch bei kurzfristigen Ausfällen.
Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement
WorkforcePlus unterstützt den Abgleich von Soll- und Ist-Zeiten und hilft dabei, Abwesenheiten und Zuschläge korrekt zu bewerten – etwa bei Mehrarbeit, Sonderregelungen oder Zuschlagsberechtigungen. Für eine transparente und nachvollziehbare Grundlage in der Einsatz- und Entgeltplanung.
Mit KI effizient und flexibel planen
Mit künstlicher Intelligenz kann WorkforcePlus Ihre Personaleinsatzplanung spürbar erleichtern. Einsatzpläne werden vorausschauend geplant und automatisch erstellt, kurzfristige Ausfälle lassen sich durch intelligente Besetzungsvorschläge schnell auffangen. Die finalen Freigaben liegen natürlich bei Ihnen.
Mitarbeitende aktiv einbinden
Über die Mitarbeiter-App StaffConnect können Mitarbeitende ihre Schichten jederzeit einsehen, Nichtverfügbarkeiten angeben, Abwesenheiten melden oder Schichten tauschen – einfach und transparent.
Broschüre
So finden Sie die richtige Software für Ihr Workforce Management
Die Welt der Arbeit ist im Aufbruch. Worauf müssen Sie achten, wenn Sie ein Workforce Management System auswählen und einführen möchten? Wie strukturieren Sie den Prozess? Wir haben die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, zusammengefasst.
WorkforcePlus StaffConnect –
Die App für Ihre Schichtarbeitenden
Mit WorkforcePlus StaffConnect behalten Ihre Mitarbeitenden den Überblick – direkt auf ihrem Smartphone. Die App verbindet Ihre Mitarbeitenden direkt mit der Personaleinsatzplanung – für mehr Eigenverantwortung und Transparenz.
Ihre Vorteile mit StaffConnect:
- Digitale Schichtplanung
- Self-Services für Schichttausch & Abwesenheiten
- Integrierter Kalender für Arbeit & Privatleben
- Moderne Kommunikation & Mitarbeiterfeedback
- Einfacher Zugriff auf wichtige Informationen
- DSGVO-konform & ISO zertifiziert
Prozessanalyse: der erste Schritt zur
besseren Planung
Bevor es um Software geht, geht es um Klarheit: Was läuft gut? Was bremst Sie aus? Und wo lassen sich Zeit, Kosten oder Personal sparen?
Viele Unternehmen kämpfen mit Überlastung, unflexiblen Schichtmodellen oder fehlender Transparenz in der Personaleinsatzplanung.
Unsere Prozessanalyse geht den Ursachen auf den Grund – und zeigt konkret, wo Optimierung möglich ist. So gewinnen Sie Klarheit darüber, was wirklich nötig ist – und was nicht. Das spart Ressourcen und schützt vor Investitionen in Lösungen, die am eigentlichen Problem vorbeigehen.
Denn nur wer seinen aktuellen Planungsprozess versteht, kann die richtige Entscheidung für die Zukunft treffen.
Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors
- Nathlose Datensynchronisation – für präzise Planung
- Reduzierter Einrichtungs- & Wartungsaufwand – durch zertifizierten Standard
- Globale Skalierbarkeit & Flexibilität – inklusive lokaler Anforderungen
- Automatisierte HR-Prozesse – mit Echtzeit-Daten & Fehlermanagement
- Sicher Cloud-basierte Infrastruktur – jederzeit verfügbar
Jetzt Workforceplus entdecken
Lernen Sie WorkforcePlus im persönlichen Gespräch kennen. Wir zeigen Ihnen, wie unsere Lösung Ihre Planung vereinfacht und Ihren Arbeitsalltag spürbar entlastet.
Alina Schreier
Account Executive WorkforcePlus
