Wir hatten auf einmal Lösungen und Antworten für alle, die am Tisch saßen: Geschäftsführung, Betriebsrat, Operations, HR und IT. INFORM hat die verschiedenen Level verstanden.
Planung, Die sich Ihrer Realität anpasst.
Gute Planung wirkt oft selbstverständlich. Doch hinter jeder Schicht steckt weit mehr als nur ein Dienstplan.
Schwankende Bedarfe, kurzfristige Änderungen, Qualifikationen, Arbeitszeitregelungen und individuelle Verfügbarkeiten müssen jeden Tag neu zusammengebracht werden. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Flexibilität und Transparenz, für Unternehmen und Mitarbeitende.
WorkforcePlus unterstützt Planungsverantwortliche, diese Komplexität zu beherrschen. Unsere Künstliche Intelligenz-gestützte Workforce Management Software hilft Ihnen, Personal bedarfsgerecht einzuplanen, Schichtpläne flexibel anzupassen und auf Veränderungen schnell zu reagieren.
Damit Ihre Planung zu Ihrer Realität passt.
Plan smart. Decide intelligent!
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung
- Automatisierte Schichtplanung
- Flexible Anpassung an Ihre Planungsprozesse
- Berücksichtigung von Arbeitszeitregeln, Vereinbarungen, Tarif- und Betriebsvereinbarungen und Qualifikationen
- Digitale Einbindung Ihrer Mitarbeitenden
- Nahtlose Integration in Ihre HR- und IT-Systeme
WorkforcePlus einfach erklärt
Alles, was Sie für moderne Personaleinsatzplanung brauchen.
WorkforcePlus bietet eine vollständig integrierte und KI-gestützte Workforce Management Lösung. Sie automatisiert Ihre Personaleinsatzplanung, spart Zeit, senkt Kosten und sorgt für reibungslose Abläufe.
Gleichzeitig schafft WorkforcePlus die Balance zwischen betrieblichen Anforderungen, individuellen Mitarbeiterbedürfnissen und unternehmensweiten Zielen: für zufriedene Mitarbeitende, stabile Prozesse und exzellente Servicequalität.
Dabei lässt sich WorkforcePlus nahtlos in Ihre bestehenden HR-Software, ERP- oder Zeitwirtschaftssysteme integrieren und stellt sicher, dass alle relevanten Daten automatisch zusammenfließen und aktuell bleiben.
So haben Sie jederzeit die maximale Übersicht und Transparenz. WorkforcePlus ist zudem offiziell als Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors zertifiziert – für eine sichere und reibungslose Anbindung an Ihre SAP-Systemlandschaft.
Schichtplanung, die sich anpasst
WorkforcePlus unterstützt Sie dabei, Schichtpläne auf Basis Ihres Personalbedarfs, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Planungsregeln zu erstellen und flexibel anzupassen. Die KI-gestütztenVorschläge helfen dabei, auch kurzfristige Änderungen effizient zu berücksichtigen.
Planung, die zu Ihren Prozessen passt
Jedes Unternehmen plant anders. Deshalb lässt sich WorkforcePlus flexibel an Ihre Schichtmodelle, Planungsregeln und organisatorischen Abläufe anpassen. So unterstützt die Software Ihre Prozesse, nicht umgekehrt.
Arbeitszeit- und Abwesenheits-management
Behalten Sie Soll- und Ist-Zeiten, Abwesenheiten sowie Zuschläge jederzeit im Blick. WorkforcePlus schafft eine verlässliche Grundlage für Ihre Personaleinsatzplanung und unterstützt nachgelagerte HR- und Entgeltprozesse.
Mitarbeitende aktiv einbinden
Mit der Mitarbeiter-App WorkforcePlus StaffConnect greifen Mitarbeitende jederzeit auf ihre Schichtpläne zu, melden Abwesenheiten, hinterlegen Verfügbarkeiten oder tauschen Schichten – direkt über das Smartphone.
Regelkonform und fair planen
Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge und unternehmensspezifische Vorgaben werden automatisch berücksichtigt. Qualifikationen, Ruhezeiten und weitere Planungsregeln fließen direkt in die Schichtplanung ein, für transparente und nachvollziehbare Entscheidungen.
Nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert
WorkforcePlus integriert sich in bestehende HR-, ERP- und Zeitwirtschaftssysteme und sorgt für einen konsistenten Datenaustausch. Als zertifizierter Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors profitieren Sie von einer standardisierten Integration und aktuellen Daten für Ihre Planung.
Die KI-gestützte Personaleinsatzplanung hat zu erheblichen Erleichterungen in unserem Planungsprozess geführt.
Früher hatten wir einen komplett papierbasierten Prozess für die Abwesenheits- und Urlaubsbeantragung mit Formularen, welche manuell in SAP HCM eingetragen wurden. Nun läuft dies integriert und komplett digital zwischen WorkforcePlus und SAP.
Wir wollten die Flexibilität erhöhen, gleichzeitig aber Komplexität und Aufwand reduzieren. So wird die Arbeit für die Fachbereiche erleichtert und wir haben mehr Zeit für wichtige Dinge, wie Materialfluss und Personalsteuerung – insbesondere in kurzfristigen Notfällen.
Wie viele Mitarbeiter es wann in welcher Filiale braucht, sind unsere zentralen Fragen. Mit dem System von INFORM haben wir eine umfassende Lösung, um genau dies zu beantworten.
WORKFORCEPLUS STAFFCONNECT
Gute planung endet nicht beim Schichtplan.
Die Mitarbeiter-App für Ihre Personaleinsatzplanung.
Gute Planung endet nicht mit der Erstellung von Schichtplänen. Sie lebt davon, dass Mitarbeitende jederzeit informiert sind und aktiv eingebunden werden.
Mit der Mitarbeiter-App WorkforcePlus StaffConnect greifen Ihre Schichtarbeitenden jederzeit auf Schichtpläne, Schichttausch, Abwesenheiten und wichtige Informationen zu – einfach und direkt über ihr Smartphone.
Für klare Kommunikation, einfache Abstimmungsaufwände und eine mobile Personaleinsatzplanung, die Ihre Mitarbeitenden wirklich erreicht.
Ihre Vorteile mit StaffConnect:
- Digitale Schichtplanung jederzeit im Blick
- Schichttausch und Abwesenheiten einfach verwalten
- Arbeits- und Privattermine in einem Kalender koordinieren
- Erhöhte Mitarbeiter-Zufriedenheit und -Bildung
- Informationen und Feedback direkt in der App austauschen
- Zentraler Zugriff auf wichtige Anwendungen und Dokumente
- DSGVO-konform und ISO-zertifiziert
Prozessanalyse: Gute Planung beginnt mit Verständnis
Bevor es um Software geht, geht es um Ihre Planung. Denn nur wer bestehende Prozesse versteht, kann sie nachhaltig verbessern.
Gemeinsam analysieren wir Ihre Planungsabläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und schaffen Klarheit darüber, wo Veränderungen wirklich Mehrwert bringen. So entsteht eine fundierte Grundlage für Entscheidungen, welche Prozesse verändert werden sollten und welche die richtige Softwareunterstützung benötigen.
So finden Sie die richtige Software für Ihr Workforce Management
Die Welt der Arbeit ist im Aufbruch. Worauf müssen Sie achten, wenn Sie ein Workforce Management Software auswählen und einführen möchten? Wie strukturieren Sie den Prozess? Wir haben die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, zusammengefasst.
Antworten auf Ihre Fragen
Welche Vorteile bietet WorkforcePlus gegenüber Excel?
Mit WorkforcePlus automatisieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung und reduzieren den manuellen Planungsaufwand deutlich.
Statt statischer Tabellen profitieren Sie von:
- KI-gestützter Schichtplanung
- automatischer Regelprüfung
- transparenter Personaleinsatzplanung
- Echtzeit-Anpassungen
- digitalen Self-Services für Mitarbeitende
- vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
- Datenschutzkonformen Ansichten
- Guter Usability
Unterstützt WorkforcePlus kurzfristige Änderungen im Schichtplan?
Ja. WorkforcePlus berücksichtigt kurzfristige Ausfälle, veränderte Personalbedarfe oder neue Anforderungen und unterstützt Planer mit intelligenten Besetzungsvorschlägen. Die finale Entscheidung bleibt dabei jederzeit beim Planungsverantwortlichen.
Für welche Branchen ist WorkforcePlus geeignet?
WorkforcePlus eignet sich für alle Branchen, in denen Personal in Schichten oder mit komplexen Arbeitszeitmodellen eingesetzt wird, beispielsweise in Produktion, Logistik, Handel, Aviation etc..
Kann WorkforcePlus in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. WorkforcePlus lässt sich in bestehende HR-, ERP- und Zeitwirtschaftssysteme integrieren und ist offiziell als Workforce Management Integrator für SAP SuccessFactors zertifiziert.
- Nathlose Datensynchronisation – für präzise Planung
- Reduzierter Einrichtungs- & Wartungsaufwand – durch zertifizierten Standard
- Globale Skalierbarkeit & Flexibilität – inklusive lokaler Anforderungen
- Automatisierte HR-Prozesse – mit Echtzeit-Daten & Fehlermanagement
- Sicher Cloud-basierte Infrastruktur – jederzeit verfügbar
Unterstützt WorkforcePlus gesetzliche und tarifliche Vorgaben?
Ja. WorkforcePlus berücksichtigt automatisch gesetzliche Arbeitszeitregelungen, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen sowie unternehmensspezifische Planungsregeln und unterstützt eine regelkonforme Personaleinsatzplanung.
Wie werden Mitarbeitende in die Personaleinsatzplanung eingebunden?
Mit der Mitarbeiter-App WorkforcePlus StaffConnect können Mitarbeitende:
- Schichtpläne einsehen
- Schichten tauschen
- Abwesenheiten melden
- Nichtverfügbarkeiten angeben
- Push-Benachrichtigungen erhalten
- mit Vorgesetzten kommunizieren
Dadurch steigt die Transparenz und die Eigenverantwortung im Planungsprozess.
Alina Schreier
Team Lead New Business
Was mit einer Leidenschaft für Planung und Organisation begann, ist heute ihr Antrieb im Workforce Management. Mit klarem Blick für Prozesse und Menschen sorgt sie dafür, dass Unternehmen eine herausragende Experience erleben - von der INFORM Experience bis zur optimalen Systemumsetzung.
