Unternehmen, die auf Sicherheit nicht verzichten
Die Vollinventur ist für viele Unternehmen ein jährlicher Ausnahmezustand
Sie kennen den Ablauf: Für die Vollinventur muss das Lager stillstehen oder zumindest deutlich langsamer arbeiten, obwohl Personal ohnehin knapp ist.
Bleibt das so, wiederholt sich das Muster jedes Jahr: Der Jahresabschluss gerät unter Zeitdruck, Differenzen führen zu Korrekturbuchungen und Rückfragen des Wirtschaftsprüfers – und die Unsicherheit bleibt, ob die Stichprobeninventur überhaupt eine zulässige Alternative wäre.
- Hoher Personal- und Zeitaufwand in einer ohnehin angespannten Personalsituation
- Betriebsunterbrechung oder spürbar verlangsamter Lagerbetrieb während der Zählung
- Abschlussverzögerung und Korrekturbuchungen durch Inventurdifferenzen und Nachzählungen
- Unsicherheit, ob die Stichprobeninventur rechtlich zulässig und beim eigenen Wirtschaftsprüfer durchsetzbar ist
Zeigen Sie uns Ihre aktuelle Inventursituation, wir zeigen Ihnen, was sich ändert. 45 Minuten, unverbindlich.
INVENT XPERT: Stichprobeninventur statt Vollaufnahme – PwC-geprüft
INVENT XPERT ersetzt Ihre Vollaufnahme durch ein geprüftes Stichprobenverfahren: Eine repräsentative Auswahl wird gezogen, gezählt und hochgerechnet – in Ihrem gewohnten Lagerbestandssystem, ohne neue Hardware.
PwC hat die vier enthaltenen Schätz- und Testverfahren nach IDW PS 880 zertifiziert. Zusätzliche entspricht die Software den Anforderungen von IDW und AWV. Das nimmt Ihnen die Rechtfertigung gegenüber dem Prüfer ab, bevor das Gespräch überhaupt stattfindet.
Mehrere zertifizierte mathematische Verfahren
Differenzenschätzung, Regressions- und Verhältnisschätzung für manuelle Läger sowie Sequentialtest typischerweise für Automatiklager. All diese Verfahren sind durch PwC nach IDW PS 880 zertifiziert. Hinzu kommt die Controlling-Inventur für unterjährige Bestandsaussagen.
Automatischer Verfahrensvergleich
INVENT XPERT wählt aus allen anwendbaren Verfahren automatisch das mit dem geringsten Stichprobenumfang bei gleichem Sicherheitsniveau – Sie müssen sich nicht selbst festlegen.
Offene Schnittstellenstruktur
Direkte Anbindung an SAP ERP, SAP EWM, Excel und weitere Systeme über Standard-Schnittstellen, ohne Programmierung.
Lassen Sie uns anhand Ihrer Lagerstruktur zeigen, welches Verfahren zu Ihnen passt.
45 Minuten, unverbindlich.
Was sich für Sie konkret ändert
Die Umstellung auf INVENT XPERT wirkt sich unmittelbar auf drei Dinge aus, die für Sie zählen: den Aufwand Ihres Teams, die Sicherheit Ihrer Bilanzwerte und den Zeitplan Ihres Jahresabschlusses.
Von der Datenübergabe bis zum Prüfbericht – in drei Schritten
Datenübernahme & Stichprobenziehung
Bestandsdaten aus Ihrem ERP/WWS-/LVS-System, die Stichprobe wird automatisch gezogen.
Zählung im laufenden Betrieb
Nur die ausgewählten Positionen werden gezählt, im gewohnten System; der übrige Betrieb läuft weiter.
Hochrechnung & Report sofort verfügbar
Vollständiger Dokumentationsreport auf Knopfdruck, für Bilanz und Wirtschaftsprüfer.
Was Unternehmen mit INVENT XPERT tatsächlich erreichen
Die Wirkung von INVENT XPERT lässt sich in Kennzahlen ausdrücken, die für Ihre Geschäftsführung und Ihren Wirtschaftsprüfer gleichermaßen zählen.
Unsere Inventur im Komponentenlager dauert so nur noch 5 Stunden pro Jahr – dabei läuft die Inventur parallel zum Tagesgeschäft und wir müssen nicht mehr schließen.
Statt 3 Wochen Vollinventur nur noch 5 Stunden Stichprobeninventur pro Jahr
Inventur parallel zum Tagesgeschäft garantiert durchgehende Ersatzteilverfügbarkeit
Statt 30.000 Artikeln werden nur noch 300 Artikel gezählt: Deutliche Reduzierung der Inventurkosten
Dank INVENT XPERT läuft unsere Inventur heute deutlich entspannter ab: flexibel über mehrere Monate verteilt und ganz ohne Lagerschließungen. Unseren Zählaufwand konnten wir im Schnitt um 95 % senken. Für uns ein echter Effizienzgewinn und das bei laufendem Betrieb.
95 % weniger Zählaufwand
Flexible Zählung bei laufendem Betrieb
Inventur ohne Lagerschließung
Durch die mathematisch-statistischen Verfahren können wir unseren Lagerwert mit einer geringen Anzahl gezählter Positionen sehr genau überprüfen. Wir sehen der Inventur nun deutlich gelassener entgegen.
Reduzierung des Inventuraufwands um mehr als 99 %
Sichere Bestimmung des Lagerwertes im Hochregal- und Shuttlelager
Enorme Kosteneinsparung dank geringerem Personalaufwand
Mit INVENT XPERT führen wir die Inventur in nur einem Tag durch und reduzieren dabei unseren Zählaufwand um über 90 %. Das bedeutet für uns mehr Effizienz und weniger Stress.
Inventur innerhalb eines Tages
Zählaufwand um über 90 % reduziert
Effzienzgewinn und deutlich weniger Zählstress
INFORM setzt dank der Dienstleistungsinventur den gesamten Inventurprozess der Stichprobeninventur in INVENT XPERT für uns um. Unser Aufwand beschränkt sich auf das Zählen der ausgewählten Stichproben. Das ist in maximal zwei Tagen erledigt.
Kein Inventurstress dank Service-Inventur durch INFORM
Minimaler Eigenaufwand
Stichprobenzählung innerhalb von zwei Tagen erledigt
ROI bereits im ersten Jahr – gerechnet mit 3 € pro nicht gezählter Position
Ein Rechenbeispiel: Von 10.000 Lagerpositionen werden mit INVENT XPERT nur 1.000 gezählt.
Die verbliebenen 9.000 Positionen × 3 € ergeben eine Ersparnis von rund 27.000 € – allein im ersten Jahr.
FAQ's
Akzeptiert unser Wirtschaftsprüfer das?
INVENT XPERT ist eine von PwC nach IDW PS 880 zertifizierte Software für die Stichprobeninventur. Der WP-Bericht enthält alle relevanten Nachweise, Konfidenzaussagen und den lückenlosen Audit-Trail – alles, was ein Wirtschaftsprüfer zur Prüfung benötigt.
Ist INVENT XPERT wirklich rechtssicher nach §241 HGB?
Ja. § 241 HGB erlaubt die Stichprobeninventur nur, wenn das eingesetzte Verfahren auf anerkannten mathematisch-statistischen Methoden beruht und eine Aussagesicherheit liefert, die einer körperlichen Bestandsaufnahme gleichkommt. Genau diese beiden Anforderungen bestätigt PwC mit dem IDW-PS-880-Testat für alle Schätz- und Testverfahren von INVENT XPERT.
Wie funktioniert die Dokumentation?
INVENT XPERT erstellt automatisch einen vollständigen Report mit Auswertungen, Listen und Protokollen wodurch der Reportingaufwand von 1,5 Wochen auf 2 – 3 Stunden sinkt.
Was passiert bei Abweichungen?
Ermittelte Differenzen werden direkt im führenden Lagerbestandssystem korrigiert; auffällige Positionen werden für eine gezielte Nachzählung markiert, statt den gesamten Bestand erneut zu prüfen.
Haben andere Unternehmen damit Erfolg?
Ja, Hornbach-Baumarkt AG, ZF Friedrichshafen AG, Airbus Helicopters Deutschland, Roche Diagnostics GmbH, Siemens Mobility GmbH und weitere Unternehmen aus Industrie, Handel und Logistik setzen INVENT XPERT bereits erfolgreich ein.
Wie aufwändig ist die Anbindung an unser SAP-/ERP-System?
Die Anbindung erfolgt über Standard-Dateiformate bzw. eine standardisierte SAP-Transaktion, ohne Programmierung und ohne direkten Datenbankzugriff.
Wir kaufen oder mieten lieber – was ist möglich?
Beides: INVENT XPERT ist als Kauf oder Miete verfügbar, On-Premise oder in der Cloud.
Können unsere IT-Anforderungen (SSO, MFA, Datenhaltung) erfüllt werden?
Ja. INVENT XPERT unterstützt SSO, Multi-Faktor-Authentifizierung und granulares Identity & Access Management. Jeder Mandant arbeitet in einer vollständig getrennten Umgebung.
Sehen Sie INVENT XPERT an Ihren eigenen Zahlen
In der Demo zeigen wir Ihnen INVENT XPERT anhand von Daten, die Ihrer eigenen Lagerstruktur möglichst nahekommen. Sie sehen die Stichprobenziehung, die Zählung und den Dokumentationsreport – genau das, was am Ende auch Ihr Wirtschaftsprüfer sieht.
- Warum klicken: Sie erhalten eine auf Ihre Situation zugeschnittene Einschätzung statt generischer Produktinformationen.
- Was passiert danach: Ein Fachberater meldet sich innerhalb von zwei Werktagen zur Terminabstimmung.
- Welches Risiko besteht: Keines – die Demo ist unverbindlich und kostenfrei, es entsteht keine Kaufverpflichtung.
- Wie lange dauert es: 45 Minuten für die Demo, das Ausfüllen des Formulars dauert unter einer Minute.