15.12.2025 Christoph Wiericks
ShareIn kaum einem anderen Bereich wird die Komplexität des Arbeitsalltags so deutlich spürbar wie in der Disposition. Artikel laufen aus, Lieferanten verschieben Termine, Nachfrageprognosen ändern sich über Nacht und zusätzlich belasten Themen wie Zollpoker, Sanktionen oder die Entwaldungsverordnung die Planung. Trotzdem muss die Lieferfähigkeit jederzeit gewährleistet sein.
Wer hier den Überblick behalten will, muss eine enorme Informationsfülle beherrschen und braucht mehr als Erfahrung und Bauchgefühl: eine kluge, softwaregestützte Bestandsoptimierung wird zum entscheidenden Faktor für Stabilität, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Genau hier setzen moderne Lösungen an, sie reduzieren Komplexität, machen Ausnahmen sichtbar und unterstützen mit KI-basierten Prognosen stabile, proaktive Bestandsentscheidungen.
Viele Handelsunternehmen steuern ihre Bestände noch immer mit manuell gepflegten Tabellen und reaktiven Prozessen. Doch diese Methoden stoßen an ihre Grenzen. Sobald Sortiment, Lieferanten oder Absatzkanäle wachsen, explodiert der Aufwand und Disponenten verbringen den Großteil ihrer Zeit damit, Daten zu pflegen, statt Entscheidungen zu treffen. Moderne Planungssoftware, wie ADD*ONE, dreht dieses Verhältnis um: Keine Listenpflege sondern Steuerung. Sie folgt dem Prinzip der Ausnahmeorientierung (Management by Exception). Das bedeutet, Disponenten müssen nicht mehr sämtliche Artikel prüfen, sondern nur jene, bei denen tatsächlich Handlungsbedarf besteht. Dadurch entsteht ein klarer Fokus auf das Wesentliche, bei gleichzeitig höherer Planungssicherheit und erheblicher Zeitersparnis.
Softwarelösungen wie ADD*ONE können KI-basierte Prognosen mit der Erfahrung der Anwender verbinden. Die Systeme filtern vielschichtige, miteinander verknüpfte Informationen und zeigen dem Nutzer genau die Inhalte, die für seine Entscheidungen relevant sind. Dabei erkennen sie automatisch Auffälligkeiten in den Bedarfen, schlagen Bestellmengen vor und führen auf, wo Eingriffe sinnvoll sind. Daten aus Absatz, Lieferzeiten, Trends und Saisonalität fließen in selbstadaptierende Modelle, die sich kontinuierlich an aktuelle Gegebenheiten anpassen, ohne manuelles Zutun. Der Nutzen für Anwendende liegt auf der Hand: optimierte Entscheidungsvorbereitung durch kontextbezogenen Informationen und KI-Prognose verbessert die Entscheidungsqualität und entlastet Teams von Routineaufgaben. Die gewonnene Zeit kann für Ausnahmen, Abstimmungen und strategische Aufgaben genutzt werden.
Ein weiterer Vorteil moderner Dispositionssysteme liegt darin, komplexe Zusammenhänge verständlich zu visualisieren und sie in einer klar strukturierten, intuitiv bedienbaren Oberfläche zugänglich zu machen. So bündeln fortschrittliche Planungstools wie ADD*ONE alle Bestände und Bedarfe über das gesamte Versorgungsnetz hinweg, vom Zentrallager bis zur Filiale, und stellen sie in interaktiven Reichweiten- und Dispositionsgrafiken dar. Auf diese Weise wird auf einen Blick sichtbar, wie lange Bestände reichen, wo sich Artikel im Warenfluss befinden und welche Auswirkungen bestimmte Entscheidungen auf andere Knoten im Netzwerk haben. Diese visuelle Transparenz schafft nicht nur Kontrolle, sondern auch Verständnis, eine wichtige Grundlage, um Entscheidungen unternehmensweit nachvollziehbar zu kommunizieren.
Reaktive Disposition reagiert auf Störungen – proaktive Bestandsoptimierung verhindert sie.
Moderne Lösungen zur Bestandsoptimierung wie ADD*ONE helfen, kritische Situationen frühzeitig zu erkennen, bevor Fehlbestände entstehen oder Überbestände Kapital binden.
Durch KI-gestützte Prognosen und klar definierte Strategien zur Bedarfsdeckung lassen sich Versorgungssicherheit und Wirtschaftlichkeit in Balance halten. Parameter wie der Ziel-Servicegrad, relevante Kostensätze oder maximale Reichweiten werden zentral gesteuert, sodass die unternehmensspezifische Logik vollständig erhalten bleibt. Moderne Lösungen unterstützen dementsprechend dabei, die Wertschöpfung im Bestandsmanagement besser zu nutzen – transparenter, datenbasierter und skalierbarer.
Für Einkaufsleiter bedeutet Bestandsoptimierung heute ebenfalls weit mehr als reine Nachschubplanung. Es geht um Transparenz über Bestands- und Bewegungsdaten, Forecasts und Kennzahlen wie Kapitalbindung und Bestandskosten. Moderne Systeme wie ADD*ONE liefern diese Übersicht auf Knopfdruck auf einer Plattform. Solche klaren Übersichten schaffen eine belastbare Grundlage für operative Dispoentscheidungen und ermöglichen es, Kosteneffizienz, Lieferfähigkeit und Agilität gleichermaßen zu berücksichtigen.
Die Stärke moderner Dispositionssysteme liegt in der Verbindung aus präzisen, datenbasierten Analysen und der Erfahrung der Anwender. Die Systeme berechnen beispielsweise ideale Bestellmengen und Bestellzeitpunkte, zeigen Optionen auf und geben fundierte Handlungsempfehlungen. Wo eine Empfehlung jedoch nicht risikofrei automatisch umgesetzt werden kann, behält der Disponent die Entscheidungshoheit.
Lösungen wie ADD*ONE unterstützen diesen Prozess, indem sie Informationen dezidiert, genau dort bereitstellen, wo sie benötigt werden. Dadurch verändert sich das Rollenverständnis: Disponenten agieren nicht mehr als reine Bestellabwickler, sondern als Prozessgestalter, die mit Hilfe intelligenter Werkzeuge aktiv zur Wertschöpfung beitragen.
Unternehmen, die auf moderne Lösungen und KI zur Bestandsoptimierung setzen, schaffen sich einen spürbaren Vorsprung: Sie erhöhen ihre Lieferfähigkeit, reduzieren operative Risiken und gewinnen deutlich mehr Planungssicherheit. Gleichzeitig sinkt der Aufwand im Tagesgeschäft, weil Disponenten seltener reaktiv eingreifen müssen und deutlich häufiger proaktiv vorausplanen können.
Systeme wie ADD*ONE zeigen, wie eng operative Effizienz und wirtschaftliche Steuerbarkeit zusammenhängen: Transparente Netzwerkansichten, präzise Prognosen und automatisch berücksichtigte Unternehmenslogiken sorgen dafür, dass Entscheidungen nicht nur schneller, sondern auch fundierter getroffen werden. Das bedeutet, dass jede operative Entscheidung (z. B. „Wie viel bestelle ich nach?“, „Wann löse ich eine Bestellung aus?“) gleichzeitig unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten optimiert wird. Das Ergebnis ist ein Bestandsmanagement, das nicht nur effizienter, sondern auch resilienter und motivierender wird – für Disponenten, Einkäufer und Führungskräfte gleichermaßen. So entsteht aus einem komplexen, reaktiven Prozess ein transparenter, vorausschauender Wertschöpfungsfaktor.
Welche Methoden nutzen Sie, um Ihren Lagerbestand zu optimieren?
Schreiben Sie mir gerne eine E-Mail.
ÜBER UNSERE EXPERT:INNEN
Christoph Wiericks
Experte für Supply-Chain-Optimierung
Seit 2016 verstärkt Christoph Wiericks den Geschäftsbereich Inventory & Supply Chain der INFORM GmbH. Mit fundierter Expertise in der Supply-Chain-Optimierung unterstützt er Unternehmen bei der Auswahl passender KI-Lösungen. Sein Fokus liegt insbesondere auf der Analyse und Optimierung von Beständen sowie der Umsetzung effizienter Planungsstrategien. Als erfahrener Vertriebsspezialist begleitet er Unternehmen durch den Entscheidungsprozess und findet passgenaue Lösungen für ihre Herausforderungen.
Alle Beiträge
