Die Vollinventur ist ein jährlicher Ausnahmezustand, der sich vermeiden lässt
Viele Unternehmen kennen die Stichprobeninventur als Alternative. Doch sie scheitern an Skepsis, fehlendem Vertrauen in die Methodik und an Lösungen, die Wirtschaftsprüfer nicht akzeptieren.
- Problem 1: Lagerschließzeiten und Produktionsstopps
Die Vollinventur frisst Ressourcen: Überstunden, Betriebsunterbrechungen und Personalaufwand – und das Jahr für Jahr. - Problem 2: Wirtschaftsprüfer akzeptieren Eigenentwicklungen nicht mehr
Selbst entwickelte oder nicht zertifizierte Stichprobenlösungen werden zunehmend beanstandet. Das Risiko für den Jahresabschluss ist real. - Problem 3: Zählfehler durch fachfremde Aushilfskräfte
Bei der Vollinventur zählen oft abteilungsfremde Aushilfskräfte, die Fehler machen; die Stichprobeninventur schaffen die eigenen Teams allein. - Problem 4: Kein lückenloser Nachweis für den WP
Ohne revisionssicheren Audit-Trail und nachvollziehbaren Berechnungskern riskieren Sie Beanstandungen beim Jahresabschluss.
Für alle, die die Jahresinventur sicherer und schlanker machen wollen
Mittelständische bis große Handels- und Industrieunternehmen mit komplexen Lagerstrukturen ab 1.000 Lagerpositionen (Artikelnummern, Lagerplätze oder eine Kombination aus beidem) – und einem jährlichen Aufwand, der sich mit der richtigen Lösung drastisch reduzieren lässt.
Inventurverantwortliche/r
Führt die Inventur operativ durch und muss das Ergebnis gegenüber dem Wirtschaftsprüfer vertreten. Braucht ein Verfahren, dem er blind vertrauen kann und das Jahr für Jahr funktioniert.
Jedes Jahr dasselbe Theater. Schließzeiten, Überstunden, Druck – und am Ende zweifelt der WP trotzdem noch.
Logistikleiter/in
Verantwortet den laufenden Lagerbetrieb. Jeder Inventurtag mit Schließzeiten oder Produktionsstopp kostet direkt Geld und Lieferbereitschaft – und kommt trotzdem jedes Jahr wieder.
Eine 3-Tage-Lagerschließung kann ich mir nicht leisten. Ich brauche eine Inventur, die den Betrieb nicht stoppt.
Controller/in
Braucht eine belastbare, prüfungsfeste Bestandsaussage für den Jahresabschluss – mit nachvollziehbarem Konfidenzintervall. Muss die Methodik intern und gegenüber dem WP erklären können.
Der WP fragt jedes Jahr, wie wir auf die Zahlen kommen. Ich brauche etwas, das ich sauber dokumentieren und erklären kann.
Leiter Rechnungswesen / CFO
Unterzeichnet den Jahresabschluss und trägt die Verantwortung für die Bestandsbewertung. Entscheidet über die Einführung neuer Inventurverfahren – und braucht volle Rechtssicherheit nach § 241 HGB.
Ich unterschreibe den Abschluss. Wenn das Verfahren vom WP nicht akzeptiert wird, ist das mein Problem.
Automatische Lagerstrukturanalyse und Stichprobenplanung
INVENT XPERT analysiert Ihre Lagerstruktur, erkennt Vollerhebungsgrenzen und zeigt die Wertverteilung via Lorenzkurve. Daraus entsteht eine statistisch optimierte, zufällige und schichtoptimierte Stichprobe – vollautomatisch. Der Zählaufwand sinkt auf das statistische Minimum.
Mehrere zertifizierte mathematische Verfahren
INVENT XPERT bietet vier statistisch fundierte Verfahren: Differenzenschätzung, Regressions- und Verhältnisschätzung für manuelle Läger sowie Sequentialtest typischerweise für Automatiklager. All diese Verfahren sind durch PwC nach IDW PS 880 zertifiziert. Hinzu kommt die Controlling-Inventur für unterjährige Bestandsaussagen.
SAP-Integration und digitale Erfassung
Datenimport direkt aus SAP ERP, SAP EWM, Excel und Textdateien. Digitale Zählkarten-Erfassung mit Echtzeit-Differenzprüfung. Export per Knopfdruck – an den Buchprüfer, ins ERP, als PDF oder Excel.
Revisionssicheres Reporting und lückenloses Ablaufprotokoll
Kompakter WP-Bericht, detaillierte Ergebnislisten und ein lückenloses Ablaufprotokoll. Alles, was Ihr Wirtschaftsprüfer braucht – auf Knopfdruck und ohne Nacharbeit.
Enterprise-Sicherheit & Mandantentrennung
SSO, Multi-Faktor-Authentifizierung und granulares Identity & Access Management sind von Anfang an Standard – wie IT und Compliance es erwarten. Durch Mandantenfähigkeit bleiben Ihre Bilanzdaten strikt von anderen Kunden isoliert und nie für Dritte sichtbar.
Cloud-native, enterprise-ready, modern
INVENT XPERT ist eine vollständig cloud-native SaaS-Lösung auf AWS mit moderner, klar strukturierter Oberfläche – intuitiv auch für Anwender, die sie nur einmal im Jahr nutzen.
Was INVENT XPERT von anderen Lösungen unterscheidet
Ob Wettbewerbsprodukt, ERP-Standardmodul oder Eigenentwicklung:
hier sehen Sie, worauf es bei der Wahl ankommt.
Unternehmen, die auf Sicherheit nicht verzichten
ROI bereits im ersten Jahr – gerechnet mit 3 € pro nicht gezählter Position
Ein Rechenbeispiel: Von 10.000 Lagerpositionen werden mit INVENT XPERT nur 1.000 gezählt.
Die verbliebenen 9.000 Positionen × 3 € ergeben eine Ersparnis von rund 27.000 € – allein im ersten Jahr.
Das bringt INVENT XPERT
Jahresinventur-Software für inventurpflichtige Handels- und Industrieunternehmen im D-A-CH-Raum.
Enthaltene Leistungen u. a.:
- Zertifizierte Schätz- und Testverfahren
- SAP ERP, SAP EWM, Excel-Integration
- PwC-zertifizierter Berechnungskern (IDW PS 880)
- Revisionssicheres Reporting
FAQ's
Ist INVENT XPERT wirklich rechtssicher nach § 241 HGB?
Ja. INVENT XPERT erfüllt alle gesetzlichen Voraussetzungen an ein statistisches Inventurtool nach § 241 HGB und ist zudem nach IDW PS 880 durch PwC zertifiziert.
Akzeptiert unser Wirtschaftsprüfer das Verfahren?
INVENT XPERT ist eine von PwC nach IDW PS 880 zertifizierte Software für die Stichprobeninventur. Der WP-Bericht enthält alle relevanten Nachweise, Konfidenzaussagen und den lückenlosen Audit-Trail – alles, was ein Wirtschaftsprüfer zur Prüfung benötigt.
Welches Schätz- bzw- Testverfahren ist das richtige für unser Lager?
Das hängt von Ihrer Lagerstruktur ab. INVENT XPERT enthält einen automatischen Verfahrensvergleich: Das System berechnet alle anwendbaren Verfahren auf Basis Ihrer Daten und empfiehlt das Verfahren mit dem geringsten Stichprobenumfang bei gleichem Sicherheitsniveau. Für automatisierte Hochregallager empfiehlt sich in der Regel der Sequentialtest, für manuelle Läger je nach Fehlerstruktur die Differenzenschätzung, Regressions- oder Verhältnisschätzung.
Funktioniert INVENT XPERT mit unserem SAP-System?
Ja. INVENT XPERT unterstützt den Import aus SAP ERP, SAP EWM, Excel und Textdateien. Optional gibt es den Inventurmanager. Dieses Add-on bietet eine tiefe Integration für SAP S/4HANA und SAP EWM auf Basis von Handling-Unit-Methodik.
Lohnt sich der Wechsel von der Vollinventur – rechnet sich das?
Ja, bereits im ersten Jahr. Jede nicht gezählte Position spart mindestens 3 €. Bei 10.000 Positionen und einer Stichprobengröße von 1.000 ergibt sich eine Ersparnis von rund 27.000 € pro Jahr – noch ohne Schließzeiten und Personalaufwand einzurechnen.
Wie läuft die Einführung ab – und wie lange dauert es bis zum ersten Einsatz?
Die Einführung von INVENT XPERT ist in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen. Ottobock war in 15 Tagen einsatzbereit. Unser Team begleitet Sie von der ERP-Datenanbindung über die Verfahrenskonfiguration bis zur ersten Inventur – und steht Ihnen auch gegenüber Ihrem Wirtschaftsprüfer als Ansprechpartner zur Verfügung.
Können unsere IT-Anforderungen (SSO, MFA, Datenhaltung) erfüllt werden?
Ja. INVENT XPERT unterstützt SSO, Multi-Faktor-Authentifizierung und granulares Identity & Access Management. Jeder Mandant arbeitet in einer vollständig getrennten Umgebung. Für Unternehmen mit strikten Datenhaltungsanforderungen steht zudem die On-Premises-Option zur Verfügung.
Bereit, die Inventur auf ein neues Niveau zu heben?
Vereinbaren Sie eine Demo – wir zeigen Ihnen, wie INVENT XPERT in Ihrer Lagerumgebung funktioniert. Persönlich, unverbindlich, auf Ihre Situation zugeschnitten.