Personaleinsatzplanung für die Fertigung
Vom digitalen Schichtplan bis zur integrierten Aufgabenzuweisung
FELIOS | SPE und die Mitarbeitereinsatzplanung (MEP) verbinden Schichtplanung und Aufgabenzuordnung in einer durchgängigen Lösung für die Personaleinsatzplanung in der mittelständischen Fertigung.
Führende Maschinen- und Anlagenbauer vertrauen auf FELIOS | SPE
+200 Kunden // +20 Branchen // Über 35 Jahre Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau
Schichtplanung läuft — aber nur mit Excel, E-Mails und Aushängen?
Viele Fertiger planen ihre Schichten noch in getrennten Excel-Listen – fehleranfällig, aufwendig und ohne direkte Verbindung zum Kapazitätsbedarf.
- Arbeiten Sie noch mit statischen Excel-Listen ohne Versionierung?
- Schichtpläne werden per Aushang und E-Mail verteilt?
- Schichtpläne und HR-Daten werden mehrfach gepflegt?
- Fehlt die Anbindung von Kapazitätsbedarfen?
- Fehlt Transparenz über Verfügbarkeiten und Ausfälle?
- Werden Überstunden ohne transparente Grundlage geplant?
FELIOS | SPE bringt Transparenz in die Schichtplanung
FELIOS | SPE ersetzt statische Excel-Listen durch einen zentralen, transparenten Schichtplaneditor. Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Plan jederzeit über Web Viewer auf Shopfloor-Terminals.
FELIOS | SPE übernimmt die automatisierte, algorithmische Zuordnung von Mitarbeitern zu Arbeitsplätzen auf Basis realer Kapazitätsbedarfe – aus Excel oder dem ERP.
Welche Vorteile bietet die digitale Schichtplanung?
- Effizienz & Entlastung
Automatisierte Lösungsvorschläge unterstützen bei Kapazitätsänderungen – Überstunden werden bedarfsgerecht und nachvollziehbar geplant.
- Flexibilität & Reaktionsfähigkeit
Krankmeldungen, Ausfälle und kurzfristige Änderungen fließen direkt in die Planung ein – Engpässe werden frühzeitig erkannt und behoben.
- Qualität & Planungssicherheit
Mitarbeiter werden passend zu ihren Qualifikationen eingeplant – Auswirkungen von Urlauben und Abwesenheiten lassen sich vorab simulieren.
Sie möchten Produktionsplanung und Personaleinsatzplanung intelligent miteinander verbinden? Dann informieren Sie sich über unsere Lösung FELIOS | APS.
Wenn die Schicht steht, beginnt die Aufgabenplanung
Doch manuelle Zuweisungen, fehlende Transparenz und Abstimmungsaufwand kosten täglich Zeit in der Mitarbeitereinsatzplanung.
- Arbeiten Sie noch mit fehleranfälligen Excel-Lösungen?
- Werden Aufgaben manuell einzeln zugewiesen?
- Fehlt der Überblick über Bereichsgrenzen hinweg?
- Bleiben Engpässe und Überlasten unsichtbar?
- Fehlen zentrale Planungsinfos an einem Ort?
- Keine digitale Weitergabe an die Produktion?
MEP ergänzt FELIOS | SPE um die Aufgabenplanung
Die Mitarbeitereinsatzplanung (MEP) ist der spezialisierte Planungsarbeitsplatz für die vorgangsbezogene Zuweisung konkreter Aufgaben aus laufenden Aufträgen an Mitarbeiter.
- Spezialisierte Planungsoberfläche mit Aufgabenfokus
- Mehrfachzuweisung, Schnellzuweisung, Zuweisungsvorschläge
- Alle Planungsinfos an einem Ort
- Integrierter Kapazitätsabgleich mit Auslastungsdiagrammen
- Digitale Weitergabe als Web-View auf Shopfloor-Terminals
Kernfunktionen der Mitarbeitereinsatzplanung
Transparente Aufgabenplanung
- Aufgabenzentrierte Plantafel
- Drag & Drop (MA ↔ Vorgang)
- Mehrfachzuweisung
- Filter & Gruppierung
Kapazitäten und Verfügbarkeiten im Blick
- Kapazitätsauslastungsdiagramme
- Verteilungsstrategien
- Schicht-, Urlaubs- & Abwesenheitsanzeige
Digitale und flexible Planung
- Live-Datenaktualisierung & Undo/Redo
- Web-View für Shopfloor-Terminals
Sie möchten neben der Personaleinsatzplanung auch Projekte und Montagen zentral planen? Dann informieren Sie sich über unsere Lösung FELIOS | PM.
Interesse an durchgängiger Personaleinsatzplanung?
FELIOS | SPE und MEP entfalten ihre volle Wirkung gemeinsam:
- FELIOS | SPE liefert die zuverlässige Anwesenheits- und Kapazitätsbasis – wer ist wann mit welcher Qualifikation in welcher Schicht.
- MEP weist auf dieser Basis die konkreten Aufgaben aus laufenden Aufträgen zu. Eine Datenbasis, zwei Sichten – keine Doppelpflege, keine Inkonsistenzen.
Die wichtigsten Vorteile der Kombilösung
- Durchgängige Planung statt Doppelpflege
Schichtplanung, Aufgabenplanung und Mitarbeiterzuweisung greifen auf einer gemeinsamen Datenbasis ineinander.
- Transparenz über Kapazitäten und Verfügbarkeiten
Urlaube, Anwesenheiten und Engpässe werden direkt in der Aufgabenplanung sichtbar.
- Mitarbeitereinsatz passend zu Qualifikationen
MEP plant nur verfügbare Mitarbeiter ein und nutzt hinterlegte Qualifikationen automatisch.
- Digitale Weitergabe bis in die Produktion
Planungsinformationen werden als Web-View direkt an Shopfloor-Terminals weitergegeben.
Mit FELIOS | SPE und MEP wird aus getrennten Excel-Welten eine durchgängige Personaleinsatzplanung.
FAQ
Für welche Unternehmen eignet sich FELIOS | SPE?
FELIOS | SPE richtet sich an mittelständische Fertiger mit hohem Koordinationsaufwand in der Schichtplanung – insbesondere bei wechselnden Kapazitätsbedarfen, Ausfällen und manuellen Excel-Prozessen.
Können bestehende ERP-Systeme angebunden werden?
Ja. Kapazitätsbedarfe können aus ERP-Systemen oder Excel-Dateien übernommen werden.
Was ist der Unterschied zwischen FELIOS | SPE und MEP?
FELIOS | SPE organisiert die Schicht- und Anwesenheitsplanung („Wer ist wann da?“).
MEP ergänzt diese um die konkrete Aufgabenplanung („Wer macht wann was?“).
Können FELIOS | SPE und MEP auch getrennt genutzt werden?
FELIOS | SPE kann eigenständig genutzt und um MEP für die konkrete Aufgabenplanung erweitert werden.
Muss ein anderes FELIOS Produkt bereits im Einsatz sein?
Nein. FELIOS | SPE kann auch unabhängig eingeführt werden. Bei Bedarf kann es um weitere Lösungen erweitert werden:
Benötigen Sie zusätzlich eine Lösung zur Projekt- und Montageplanung?
Dann informieren Sie sich über FELIOS | PM, in das SPE integriert ist.
Benötigen Sie zusätzlich eine Lösung zur Produktionslanung und -steuerung?
Dann informieren Sie sich über FELIOS | APS.
Stipo Nad
Head of Sales & Customer Management Produktion
Stipo Nad ist seit 2001 bei INFORM tätig und beschäftigt sich hauptsächlich mit den Themenschwerpunkten Advanced Planning & Scheduling sowie Produktionsplanung im Maschinen- und Anlagenbau und anderen Einzel- und Kleinserienfertigern.
