07.12.2023 // Caroline Kronenwerth
„Fast jeder kennt aktuell jemanden, der krank ist. Die Infektionszahlen von Atemwegserkrankungen sind höher als in den vergangenen Jahren“, so schreibt es die Internetseite Merkur des Münchener Zeitungsverlags*. Nachrichten wie diese zeigen, Personalausfälle durch Krankheitswellen sind momentan allgegenwärtig. In unserem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie die Stichprobeninventur nicht nur eine effiziente Lösung für die jährliche Bestandsaufnahme darstellt, sondern auch einen wirksamen Schutz vor den Herausforderungen durch Krankheitsausfälle.
Zum Jahresende steigt in vielen Unternehmen noch einmal das Stresslevel. Zunehmende Krankheitswellen stellen die Betriebe vor zusätzliche Herausforderungen: Sie müssen die Inventur trotz Personalengpässen effizient meistern, das Infektionsrisiko im eigenen Betrieb möglichst eindämmen und ihre Geschäftsstrategie für das kommende Jahr erarbeiten – es entsteht der jährliche Ausnahmezustand..
Effektive Inventur ohne Stress - Vorteile der Stichprobeninventur nutzen
Ein nicht zu unterschätzendes Risiko geht hier von der aufwändigen Vollinventur aus. Sie verursacht häufig nicht nur enormen Stress in der Belegschaft, sondern stellt wegen des dichten Personaleinsatzes in engen geschlossenen Räumen ein zusätzliches Infektionsrisiko dar. Die gute Nachricht: Es gibt eine Möglichkeit dem Inventurstress und Personalengpässen vorzubeugen – die Stichprobeninventur.
Die Stichprobeninventur ist ein Inventurvereinfachungsverfahren, das handels- und steuerrechtlich zulässig ist. Es ist das einzige Verfahren, welches den Umfang, also die Anzahl der zu zählenden Lagerpositionen drastisch reduziert. Dadurch ermöglicht die Stichprobeninventur die Bestandsaufnahme mit deutlich weniger Personal zu bewältigen und das deutlich stressfreier und ohne die Unternehmensabläufe zu unterbrechen.
Weniger Zeitdruck und mehr Infektionsschutz
Anstatt jedes einzelne Produkt manuell zu zählen zu wiegen oder zu messen, wird bei der intelligenten Stichprobeninventur automatisch nur noch eine repräsentative Auswahl erfasst. So wird der Zählaufwand im Vergleich zur Vollinventur um bis zu 95 Prozent reduziert. Dementsprechend geringer ist das Personalaufkommen in den Lagern und demnach auch das Infektionsrisiko. Des Weiteren nimmt diese Form der Inventur bis zu 90 Prozent weniger Zeit in Anspruch und lässt sich so auch bei Krankheitsausfällen mit deutlich weniger Personal einfach und stressfrei abwickeln.
Gesunde Belegschaft und zufriedene Kunden
Zusätzlich verhindert das Verfahren der Stichprobeninventur mögliche Lagerschließungen und Produktionsstopps. Da es weniger stark auf einen vollständigen manuellen Zählprozess angewiesen ist, werden die Auswirkungen von Personalengpässen verringert, was zu einer kontinuierlicheren Abwicklung der Lager- und Produktionsprozesse führt. Unternehmen können somit einen bestmöglichen Kundenservice aufrechterhalten, da sie trotz Inventur in der Lage sind, Liefertermine einzuhalten und den Lagerbetrieb ohne größere Unterbrechungen fortzusetzen – ein Aspekt, der sich auch positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.
Weniger Inventuraufwand, mehr Freiraum für strategische Aufgaben
Darüber hinaus beansprucht die Vollinventur im Gegensatz zur Stichprobeninventur wertvolles Personal aus verschiedenen Abteilungen. Gleichzeitig sind viele Fachkräfte zum Jahresende intensiv in die Planung des Folgejahres involviert. Diese umfasst eine eingehende Analyse der aktuellen Geschäftssituation und die Definition strategischer Ziele für das kommende Jahr – eine beträchtliche zusätzliche Herausforderung neben der Inventur und in Zeiten von krankheitsbedingten Personalengpässen. Die Stichprobeninventur schafft hier durch die Vereinfachung des Inventurprozesses kostbaren Raum für wichtige strategische Aufgaben, wodurch die Mitarbeitenden bestens vorbereitet ins neue Jahr starten können.
Fazit: Stichprobeninventur – Die clevere Antwort auf personelle Herausforderungen während Erkältungs- und Grippewellen
Angesichts der noch bevorstehenden Erkältungs- und Grippewellen sowie der damit verbundenen Personalengpässe erweist sich die Stichprobeninventur als eine intelligente Lösung um Personalengpässen zum Jahresende zu begegnen. Unterstützt durch innovative Softwarelösungen bietet dieses Inventurvereinfachungsverfahren eine stressfreie, infektionssichere und effiziente Möglichkeit, die Inventur auch während Zeiten von Krankheitsausfällen erfolgreich zu bewältigen. Unternehmen, die sich für diese moderne und gleichzeitig bewährte Inventurmethode entscheiden, können nicht nur die Genauigkeit ihrer Bestandserfassung gewährleisten, sondern auch die Arbeitsbelastung für ihre Mitarbeitenden minimieren und sich strategisch für das kommende Geschäftsjahr aufstellen.
Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um Ihre Inventur stressfrei und sicher durchzuführen?
Quellen:
* "Krankheitswelle in Deutschland: Erkältung, Grippe und Corona auf dem Vormarsch – Experten ordnen Lage ein“, URL: Krankheitswelle in Deutschland: Experten ordnen Lage bei Erkältung, Grippe und Corona ein (merkur.de), Stand: 27.11.2023
ÜBER UNSERE EXPERT:INNEN
Caroline Kronenwerth
PR-Managerin
Caroline Kronenwerth arbeitet seit 2021 als PR-Managerin bei INFORM und beschäftigt sich mit Trends und Themen rund um die Optimierung von Prozessen im Supply-Chain-Management und die Vereinfachung der Inventur.
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